拖延癥患者必看!關于工作效率的心得分享
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這是去年11月底在小組里分享過的工作效率心得,在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應該都有過工作效率的些許煩惱。而這個效率啊伴隨我很長時間的痛苦。每每到PDI的時候領導必提效率有木有?自認為快是不算的,必須領導和客戶方說了算,對于當年校招進來的毛驢,是一件淚崩漫長的提升過程。整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到連參照物都變得動感模糊。時間是把殺豬刀,不僅催人老還得與它賽跑,經過這幾年的自殘式磨練,也早該總結總結。

一、 懂得整理需求

效率是先把重要的事情優先排序來完成,好的整理習慣是可以提高效率的。當需求很多的時候是可以通過整理需求有條不紊的進行。只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能輕松的決定先處理什么。這個相當于是做項目管理的事情,要善于管理自己的工作。建議學習佐藤可士和的《整理術》。
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例如:本周產品經理們提了很多需求:@#¥……&%……&%……
可這樣做:
1、列出所有需求
ABCBBD
2、歸納類型
ABBBCD
3、了解份量
A(傳輸功能設計):總辦需求
BBB(圖標類設計): 迭代需求,排一起繪制
C(新增界面設計): 迭代需求,需較多時間設計
D(功能宣傳圖):迭代需求,版本發布的新功能宣傳
4、明確期限
假如級別為High、Mid、Low…
A(傳輸功能設計):總辦需求—非常緊急(今天)—High
D(功能宣傳圖):迭代需求,版本發布的新功能宣傳—周三—Mid
C(新增界面設計): 迭代需求,需較多時間設計—本周—Mid
BBB(圖標類設計): 迭代需求,需較多時間設計—本周—Low
需求從散到整,從大到小,從繁到簡,從緊急到迭代這樣去處理就會變得清晰可觀。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿,孰不知是不斷重來的經歷。表面應付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有合適的方案去解決,才能快刀斬亂麻。本質問題得到解決便不會有重復工作量而拖延了本來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個建議。所以要思于前,行于后。

三、練好刀工才能游刃有余

技能的熟練會提升工作效率。就像切土豆絲,要切成厚薄、細條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣,就像畫圖標,要好質量的呈現,你明確了所有要注意的細節,繪制的時候會非??焖贉蚀_的完成,一步到位。要使車子走得快,就得給輪子勤上油。

四、在高速重復工作中提取模版

模型套用會提升工作效率。在工作中一定會有很多重復式工作,比如標注規范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作,可以提取模型工具去套用快速完成。規范標注,可以根據同類窗口、內容統一規范而不要再差異設計和重復標注。切圖可以利用軟件工具輸出,比如slicy或PS插件,這是要善于把所有圖標控件整理成庫,規范好命名,便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面,根據目前所有情況,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經過設計,開發根據模版直接實現。

五、學會聚焦與屏蔽

1)專心致志做事

2)屏蔽干擾消息

早上應該是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨天消息等。工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自己有事沒事的逛微博、各路網站,很容易被外界風吹草動的影響而分心,一天班下來才發現其實本應該上午就可以完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病,得治。所以要先學會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的內容里,最后你會發現提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細些,得出的加分項就是完成的質量隨高。

六、多任務處理

能夠有全神貫注的狀態,也能夠有“一心多用”的功能。這個要求比較高,我也好難描述。拿一個婦女做例子,她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務,不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、總結,或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時可以使用這招。最好不要持續這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,而且打亂節奏,所以要懂得變化各種技巧。

七、敏捷響應

緊急需求時,能夠快速響應,敏捷處理。這個時候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒,帥呆了自己驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

八、拍板與結論的必要性

1)需要一個有力決策的人

2)控制范圍并迅速得出結論

一個有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層級關系的復雜流程,需求確認要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一起,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。但不一定老大拍板這個事情就一定是對的,有些復雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,但是一定要有靠譜結論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節奏又能迅速總結的人,能提高解決問題的效率。

九、當自己的事情做

只有當作是自己的事情做,意愿才會更強,而且也會有一些自己的想法,想著這件事情是有自己的成績在里面的,就會更有動力。換位思考,當作是鍛煉的機會。

十、保持健康和清醒

健康的身體狀態,健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。關于清醒的辦事用歌德的一句話:在今天和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學習迅速地辦事。

總結:

效率是由綜合因素影響的,但跟個人辦事風格有很大關系。其實效率是可以量化,也可進階式自我考察,比如接手一個界面風格設計從要花1個月,到半個月、1周、兩天就可以完成;碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長期搭檔的幾位即通產品經理,給我封了個快刀手稱號,開發也說我以快著稱,才慢慢發現自己這方面的成長與進步。希望這點經驗總結能夠給新人帶來幫助,終極祝福永不改稿永不加班!

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