設計師To do list怎樣做最有效
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這幾年的工作,嘗試過不少方式或者方法去做一些規劃。規劃會從年到月再到日進行羅列,當然也像大多數童鞋一樣,可能大部分的時候都是頭幾天或者頭一個月一腔熱情,接著就會三天打魚兩天曬網,再后來看個雞湯類的文章就又開始動幾天。等到時間截止的時候發現,哇,怎么辦,還有這么多的東西沒有做完,這下子目標達不成只能再開始下一輪的目標然后再開始安慰自己。

 

To do list即待辦事項列表,羅列出來會幫助我們的腦袋省去一些記憶負擔,讓我們的思考更加高效。閣主嘗試過很多軟件,包括Mac版、APP、網頁版的,有Trello、Teambition、Wunderlist等等。

 

最后總結出以下方法比較有效:用思維導圖做大的事件的關聯思考,用Mac自帶的Notes做每天的To do list,隨身攜帶便攜裝的小筆記本和筆進行外出或者靈感的記錄。

 

關于思維導圖

思維導圖又叫心智導圖是表達發散性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。如下圖,有比較活潑親切的手繪版,也有軟件做出的簡潔版。

 

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思維導圖最大的好處是幫助設計師清晰思路,但它比較適合后期階段的收斂總結,適合總分結構層級的思維。比如說團隊頭腦風暴開完會之后,會將各位與會的觀點進行總結整理,分類歸納會比較合適。再者,工作計劃、寫作一個文章專題、出行計劃時的準備工作等也比較適合。

 

但思維導圖也有它的缺點,不少人把思維導圖既當作自己思考某個問題的起點,又當成了終點。當把一張思維導圖畫完時,就以為已經大告功成、萬事大吉。思維導圖的流行使很多人誤以為系統分析就是如此這樣一個簡單、可控的過程,似乎只要不費吹灰之力就能把一個復雜的問題給剖析清楚。它使人們忽視了系統的復雜性,低估了系統思維的艱巨程度,從而逐漸形成一種淺嘗輒止的思維習慣。事件的關聯性是呈網狀結構出現的,需要三維、四維思路進行思考,這一點是比較容易忽視的。

 

而思維導圖的工具呢,Mac建議使用MindNode,Windows建議Xmind,算是閣主現階段試用的最好用的思維導圖工具了。Logo如下圖。

關于Notes做的每天To do list

首先給自己做一個規劃,如下圖

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具體到每一天的時候安排出自己想要干的事情。比方說,健身一小時、多發現同事身上的優點、給父母打一個電話、學習新的一章的軟件內容、翻閱某本書的一節內容等等,那么這些都是屬于自己一天的To do list。

 

再加上工作上的具體的事宜,比方說確定某頁面的跳轉流程、和開發確定某功能的最終效果等等。以上兩者加起來就是自己在今天總共的To do list。然后再根據四象限法則(如下圖)排個優先級,緊急又重要>重要但不緊急>緊急但不重要>既不緊急也不重要。一條一條去實施,實施完就進行打鉤。

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當實施玩一天的目標之后,會驚喜地發現自己是多么能干,時間久了之后不知不覺也會發現自己離目標也會越來越近。

關于隨身攜帶的小本子

出門不方便帶電腦時,會事先同步好手機上的信息,需要大段文字的就用電腦敲好了發送到手機。更重要的是會帶個小本子和筆,本子以A6或者B7的尺寸比較合適。也沒必要非要像網上手賬那樣做得很精致(當然閣主也很佩服達人們做的手賬效果),目的在于幫助自己記錄瞬間的靈感??赡苁且郧耙恢毕胍龅哪臣聸]有做,也可能是想到一個好的方法去解決最近遇到的工作的難題,更或者只是路上聽到某句話想到的一個創意的idea等等。

 

相當于一個活生生的小伙伴陪伴著你與自己進行對話。然后回到家之后再跟自己的發展規劃進行同步,看看可以采取怎樣的行動來實現自己的夢想。

 

有童鞋會問,現在大熱的印象筆記和有道云筆記也是做規劃的好工具,閣主為什么不用。閣主當然也試過,但發現對著電腦閣主比較傾向于做理性的思考,也就是說思路是比較直接的,思維程度沒有那么深,比較適合用來做記錄;二是做記錄的時候,將信息輸入到電子設備比較低效,可能敲著敲著就忘記剛才在想什么了。于是后來,閣主也棄用了這類工具,當做儲存工具去儲存一些平時在網上看到的資料,這也是一種不錯的idea。

 

當然,電子檔方便與儲存與發送,對于團隊來說,電子檔當然是會要比紙質的來得更方便。所以建議,如果是團隊協作,建議生成的文件還是電子檔,個人的話,在電子檔上記錄一些關鍵信息自己看得明白就行。

 

有規劃,有To do list,可能咱們不會每一條都做到,但沒有的話更是一團糟糕。To do list一是幫助我們梳理思維,二是每天都在給自己一些目標,逼著自己不斷前進!祝好~

 

Sophia的tips:
敢不敢試著做一年,你會驚喜自己的優秀~

 

作者簡介:Sophia的玲瓏閣,一枚愛折騰,愛健身的交互設計妹紙。
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