如何避開求職郵件/簡歷/作品集的那些坑
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gxj20160710-1為什么好不容易整理出一份自己滿意的作品集和簡歷??赏冻鋈ズ缶丸脽o音信了呢?下面我們就來聊聊如何在求職郵件、簡歷、作品集三個部分充分體現出自身專業性。避免踩到那些坑。

作為交互設計面試官,在審核同學發來的簡歷作品時,我經常能感受到大家對自己設計成果傾注的心血。比如有些同學特熱情,把自己設計過的每件作品全部塞進作品集,并用大段的文字來表達自己的想法。恨不得把每個作品細節都說得面面俱到;反過來也有些同學特高冷,認為自己的作品足夠優秀,堅信好作品自己能說話…可是這些同學往往會忽略一件重要的事兒:

「作品的展示,本身就是一項用戶體驗設計」

設計面試官通常只有5~15分鐘來做篩選判斷。如果因為你的作品沒有在第一時間被表達清楚,而使得機會錯過,我和你一樣都會覺得非??上?。所以整個作品集圍繞著一個最核心的要求就是:

「在最短的時間展示出自己的專業性,并說服面試官」

下面我們就來聊聊如何在求職郵件、簡歷、作品集三個部分充分體現出自身專業性。避免踩到那些坑。

1,求職郵件

通過求職郵件,大家需要明確告知面試官自己的基本狀況。求職郵件往往是面試官了解你的第一步。如果在一些細節之處處理得不夠專業,那給到面試官的第一印象就會是負面的。

很多同學往往沒意識到這部分內容之重要。先來看一個我曾經收到的求職郵件:

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這封求職郵件的問題主要有四個:

  1. 標題沒有說明應聘的職位
  2. 沒有任何姓名線索
  3. 沒有簡單的自我介紹
  4. 附件文件名太過隨意

郵件標題 – 職位&姓名

首先,一個相對專業的設計團隊一定是有分工的,應聘不同的崗位所考核的標準大不相同。舉例來說,對于交互設計師,企業更注重邏輯與分析能力;而對于視覺設計師,企業更注重信息層級表達與視覺風格定義能力。在郵件標題中注明自己的應聘職位和名字極其必要。比如標題可以是:「【應聘】交互設計師-王大錘」

在這補充一點,有些求職者應聘的崗位與其在作品集中展示的作品不符,這一點會讓面試官產生困惑。需要避免這種情況。

郵件主體 – 自我簡介&作品集鏈接

其次,郵件主體需要簡單得介紹自己的現狀,而不需要長篇大論,也不能空白一片。同時語言需要顯現出對對方的尊重。比如:

「您好,我是XXX大學XX專業在讀研究生XXX。我在XX渠道了解到設計團隊正在招聘XX職位,并對此十分感興趣。附件是我的簡歷與作品集,希望能幫助您對我有更多的了解。在此十分期待您的回復,謝謝?!?/p>

補充一點:由于作品集的文件可能比較大,超過了部分企業郵箱最大附件尺寸。 因此除了附件之外,可以在郵件末尾加上網盤鏈接,以確保有備用途徑使作品可以被訪問。

附件的注意事項

最后,附件文件名請務必注明自己的姓名。像圖中使用姓名首字母就是不適合的。不要小看這里的細節,因為它會折射出求職者的專業性。從而影響面試官對于應聘者的第一印象。

有設計感的簡歷

對于簡歷的通用要求大家請自行百度。這里說一點針對設計師簡歷的額外要求:「設計感」。

每一個輸出都必須體現出設計感

這里所謂的「設計感」是指層次分明的信息組織以及簡潔干練的板式設計。記得一次與一位資深設計師閑聊時,他說了一句話我深表贊同:“設計師的每一個輸出都必須體現出設計感”。是的, 對于非設計崗位,只要能表達清楚重點信息,哪怕是一份普通的word文檔也就足夠了。但對于設計師來說,你的每一次輸出都是一次展示自己設計能力的機會。

把握簡歷中信息展示的層次以及圖形化表達場景,力求簡潔優雅。

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圖形幫助傳達,不可喧賓奪主

需要補充一點,有一陣子infographic resume很熱門。導致一些簡歷為了graphic而graphic。千萬要記住,簡歷最重要的功能是「傳達信息」。簡歷的設計,其本質是為了「更有效地傳達信息」,千萬不能喧賓奪主。

比如下面這個反面案例,噪音太多,信息被淹沒在了雜亂的圖形中。

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最后補充幾點:

  • 由于求職網站用的是自己生成的簡歷模板,而且通常比較簡陋。所以如果可能,還是手動發送自己設計過的簡歷為好(推薦pdf格式)。
  • 如果必須通過求職網站投遞簡歷的話,請別忘了在簡歷中也附上作品集的鏈接。
  • 確保簡歷中任何鏈接可用。

作品集

由于自己主要負責篩選和面試交互設計師,因此這部分內容除了共性部分外,還包括了交互設計作品的特性部分。

只展示滿意的作品,寧缺毋濫

作品集中的作品數量控制在3-7個為宜。因為人們一次可接受的分類信息數量就在這個范圍內。

一般來說,作品的先后順序直接代表了你對作品的滿意程度。因此我們在每個作品展示上所需要花費的精力是不相同的。

根據2/8理論,我們可以花80%的精力在20%的作品展示上。并且這20%的作品是最靠前的、最容易被面試官看見的。

對于連自己都覺得不滿意的作品,我不建議大家放到作品集中去湊數量。寧可多花點心思去展示自己滿意的作品?;虬炎髌沸薷牡阶约簼M意為止。

拆分流程,確保交互流程圖清晰

由于交互設計的作品集通常是pdf格式,每頁的尺寸是一致的。 如果把整個app完整的流程塞進一頁里,通常會導致每個screen過小以至于模糊不可辨認。最終結果就是面試官無法判定你的設計水平。前面說過作品集本身就是一個用戶體驗產品,面試官只能以此為依據去評判你的設計能力。 而結果你是懂的。

因此對于稍微復雜一些的流程,我們需要把主流程切分成小流程展示。每一頁展示一個小流程,這樣可以控制每一頁screen的數量以確保其清晰可辨。

圖形化表達,傳達重點信息

面試官通常是先略讀一遍作品集,然后再挑感興趣的重點細看。 因此我們需要快速有效得傳達重要信息。以下是2點建議。

1)圖形化表達

下面就是一個不錯的做法 :

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這個同學用圖形化的方法描述了一個較為復雜的用戶場景。通常來說圖像傳達的信息影響力要遠大于純文字。用圖像傳達信息往往是事半功倍的,同時也在展示自己的對重要信息的提煉能力以及設計能力。

2)提煉標題,精煉文字

文字篇幅越長通常會導致其流轉率越低。 為什么微博會把每條信息的字數限制在140字?因為超過140字的文字會使人閱讀負擔增加。微博的這個字數可以作為我們的標桿,把每段文字控制在這些字數內是一個聰明的做法。

其次給每段文字提煉出標題,這樣面試官在瀏覽你的作品時可以快速了解你展示的結構和大致內容。

避免直接使用Axure導出html作為作品展示

我們在傳達信息給別人時需要考慮對方接受信息的門檻。 什么意思呢?打比方說:

  1. 我當面把話告訴你,你接受信息幾乎無門檻;
  2. 我打手機給你,那你為了接受到我的信息至少得有一部手機,這個就是接受信息的門檻;
  3. 我發微信給你,那你至少得有一部安裝了微信的手機,門檻又提高了。
  4. 我用微信發紅包給你,那你至少得有一部安裝了微信的手機,并且這個微信的版本得支持紅包功能。

以此類推信息接收門檻是越來越高的。 當然由于微信普及率高,我們不太容易意識到這個門檻。

那么如果我用axure導出html作為作品展示,那這個信息的門檻就是:對方得安裝axure瀏覽器插件。我不能保證對方安裝了相應的插件。其實即使對方安裝了插件,我也不能保證插件的版本是否可以正確呈現我的作品。

事實上我收到過一些同學的axure作品, 也多次發生過作品無法被正常打開的情況,即使我安裝了插件。

除此之外,「訪問相關鏈接需要科學上網」也是一種信息接收的門檻。 你懂的。

別在陰溝里翻船:錯別字

說一個真實案例:之前有一個開發的同事。她不小心在app的一段提示文字中錯寫了2個字,結果公司直接停止試用。

偶爾一個錯別字可能是手誤疏忽+審查疏忽。 但一個作品集里出現3處以上的錯別字,那面試官可能會聯想到求職者是否是一個粗心的人、或者沒有很在意自己的作品集。 不論是品質還是態度,都會產生較大負面影響。 而避免的方法很簡單,多審查幾遍自己的作品集就可以了。 也正是因為避免的方法很簡單,所以更不能在這個地方犯錯。

結語

總的來說,大家在求職時需要時刻提醒自己:面試官時間緊迫。并且需要思考:怎樣才能在最短的時間內以最快的方式傳達出自己對設計的理解以及自身的設計能力?

面試官評價求職者時,無非就兩個維度:能力&態度。

為了能夠在求職者中脫穎而出,我們需要用富有設計感的簡歷和作品有效而準確得傳達出自己的設計能力;用規范的郵件與文字體現自己專業細致的求職態度。 如果能做到這兩點,那就等著HR打電話找你面試吧。

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